Rotary piirkonda juhivad erinevad komiteed. osa neidt on kohustuslikud, osa määratakse vastavalt piirkonna vajadustele.
Piirkonna komiteed
Rotary piirkonna tegevust juhivad piirkonna komiteed. Need on erinevate valdkondade tegevuse koordineerimiseks moodustatud töörühmad, mida juhib komitee juhataja. Iga komitee veab piirkonnas oma valdkonda, aga on ka ühiseid jooni. Kubernerina ootan, et iga komitee
- teeb koostööd kuberneri (DG), valitud kuberneri (DGE), kubernerikandidaadi (DGN) ja abikuberneridega (AG), et kavandada strateegiaid RI ja piirkonna eesmärkide saavutamiseks
- tutvustab oma tegevust ja osaleb piirkonna koolitustel ja piirkonna konverentsil
- edastab teavet Rotary Internationali, piirkonna ja klubiliikmete vahel
- teeb tihedat koostööd klubide juhtidega, et pakkuda tuge ja luua meeskonnavaimu
Kui kaua piirkonna komitee liige ametis on?
Komitee juhid ja liikmed valitakse aastaks. Komitee tegevusel tuleks tagada järjepidevus. Järjepidevuse tagamiseks oleks hea, kui komiteede liikmesuse periood on kolm aastat, nii, et igal aastal vahetub üks või mitu liiget. Liikmelisuse komitee, Rotary Fondi komitee juhid valitaksegi kolmeks aastaks.
Kuidas saada piirkonna komitee liikmeks?
Komitee liige on piirkonna mõne klubi hea mainega aktiivne liige. Ametisseastuv kuberner valib igaks Rotary aastaks komiteede esimehed pärast seda, kui on esitanud oma eelvalimised piirkonna nõukogule kinnitamiseks. Komisjonide esimehed valivad komisjoni liikmed ja esitavad need ametisse astuvale kubernerile kinnitamiseks.
Millised komiteed on piirkonnas kohustuslikud?
RI koodeksi kohaselt peavad piirkonnal olema järgmised komiteed: Majanduskomitee
Liikmelisuse komitee
Kommunikatsioonikomitee
Rotary Fondi Komitee
Koolituskomitee
Milliseid komiteesid veel meie piirkonnas on?
Lisaks eespool nimetatud RI-s nõutavatele komiteedele on piirkonnal ka teisi oma või RI tegevusjuhendis määratletud komiteesid. Need komiteed koordineerivad oma tegevusvaldkonda piirkonnas. 2024-2025 Rotary aastal näen meie piirkonnas vajadust järgmiste komiteede järele:
Noorsoovahetuse Komitee
Läänemere Foorumi Komitee
Mis on majanduskomitee
Piirkonna finantsjuhtimise üle teostab järelevalvet majanduskomitee, mis koosneb kolmest kuni neljast liikmest ja mida juhib rahanduskomitee esimees. Esimees ei saa olla ametisolev kuberner. Komitee liikmed peavad olema hästi kursis piirkonna tegevusega ning neil peavad olema piisavad teadmised ja oskused finantspõhimõtete kohta.
Komitee ülesanne on abistada ametisse astuvat kuberneri eelarve koostamisel, tagada piirkonna rahanduse juhtimine vastavalt suunistele ja heale raamatupidamistavale, koostada ettenähtud aja jooksul finantsaruanded, suhelda tulemusaudiitoritega, tegutseda piirkonna fondi juhtorganina vastavalt selle eeskirjadele, esitada piirkonna nõukogule aruandeid finantsküsimustes ning arendada piirkonna finantsjuhtimist.
Piirkonna põhimääruses on täpsemalt sätestatud piirkonna finantssuunised.
Mis on liikmelisuse komitee
Niikaua, kuni ma oma Rotary ajalugu mäletan, on alati esimeseks jututeemaks liikmete arv. Meie ühiskond muutub, muutub inimeste viis oma päeva veeta ehk muutub inimeste ajakasutus. Väga paljud tegevused, mis varem nõudsid inimeselt füüsilist kohalolekut, on nüüd kiiresti tehtavad internetis. Majandusliku heaolu kasvuga muutub iga inimene ise olulisemaks, inimeste huvid muutuvad olulisemaks. Ja samas suureneb inimeste soov teha head, muuta maailma. Tänasel päeval ei kujutagi enam ette, et võiks olla mõni ROMEO klubi (Rich Men Eating Out). Rotary liikmed on People of Action, tegudeinimesed. Tegutsev klubi on atraktiivne erinevas vanuses inimestele.
Liikmelisuse komitee tegutseb piirkonna olemasolevate liikmete rahulolu huvides ning aitab klubidel leida uusi liikmeid. Komitee valmistab ette ja viib ellu uute Rotary klubide asutamise kava. See tähendab, et kui me Eestis plaanime praegu kaht uut Rotary klubi, siis just liikmelisuse komitee on esimene abiline. Liikmelisuse komitee koos kuberneriga toetab raskustes olevaid klubisid, et noorendada või viia läbi korrakohane ühinemine teise klubiga või lõpetada tegevus.
Komisjoni esimehel peavad olema suurepärased oskused ja pühendumus, et äratada potentsiaalsetes liikmetes huvi, osaleda Rotary tegevuses ja osaleda aktiivselt klubi tegevuses. Komitee liikmed peavad olema rotariaanid, kes on näidanud oma aktiivsust ja on rotariaani tegevusega hästi kursis.
Mis on kommunikatsioonikomitee?
Kommunikatsioonikomitee on teine väga tähtis komitee. Võrdselt kaua selle jutuga, et meil on vaja uusi liikmeid, käib ka jutt, et meil on vaja oma lugu. Kui ma alustasin oma tegevust abikubrenerina, siis kohtasin nii mõneski klubis seisukohta, et rotariaan ei räägi oma tegevusest. Me lihtsalt teeme head. Mina arvan, et tee hästi tööd ja räägi sellest hästi. Hea mainega organisatsioonid saavad ühiskonnalt rohkem toetust, nende tegevusse ollakse valmis panustama ja hea mainega organisatsioonidega liituvad ägedad inimesed. Olen jälginud meie piirkonna kommunikatsioonikomitee tegevust 5 aastat. Eelmisel aastal lõime ka Eesti kommunikatsioonitoimkonna. Piirkonna kommunikatsiooniinimesed on oma ala head spetsialistid, professionaalid ja üldse huvitavad inimesed.
Piirkonna kommunikatsioonikomitee tutvustab Rotary tegevusi ja projekte ning lugudega loob nende väärtustamist kogukonnas. Rotariaanide seas loob komitee arusaamist, et aktiivne suhtlemine, kogukondlikud suhted ja positiivne avalik kuvand on rotariaaniliikumise vajalikud eesmärgid.
Komitee tegeleb nii piirkonna sise- kui väliskommunikatsiooniga. Komitee koostab oma strateegiast lähtuvalt piirkonna kommunikatsiooniplaani. Komitee levitab ja aitab levitada teavet Rotary kohta avalikkusele ja otsustajatele, jälgib piirkondlike projektide ja oluliste ürituste avalikustamist, abistab klubisid teavitustegevuses ning levitab RI PR-materjale klubidele, meediale ja ümbritsevale kogukonnale. Suhtlus piirkonna sees, piirkonna ja klubide vahel ning klubide vahel toimub peamiselt e-posti teel ning Interneti ja Facebooki lehtede kaudu. Komitee vastutab ka veebisaidi haldamise eest, tuginedes kubernerilt ja komisjonidelt saadud materjalidele.
Kommunikatsioonikomitee abistab kuberneri kuukirja loomisel ja levitamisel.
Komitee liikmetelt eeldatakse kogemusi sarnastel ametikohtadel oma klubis ja/või kommunikatsiooni- või turundusalased teadmised ja oskused.
Mis on Rotary Fond ja Rotary Fondi Komitee ?
Rotary Fondi komitee on lähtuvalt Rotary tegevusest vast kõige olulisem sisuline komitee. Meie piirkonna geopoliitiline asend ja meie maade ajalugu toetavad meie rotariaanide aktiivset tegevust Ukraina abistamisel. Seetõttu julgen öelda, et mitte kunagi varem pole meie rotariaanid nii palju heategevusse panustanud. Kuid see heategevus käib läbi erinevate organisatsioonide või läheb klubidest otse vastuvõtvatele organisatsioonidele. See põhjustab annetuste vähenemise Rotary Fondi. Usun, et sõja lõppedes panustatakse taas rohkem Rotary Fondi.
Rotary Fondi Komiteed toetavad RI poolt nõutavad allkomiteed.
Rotary Fondi Komitee esimees vastutab kõigi sihtasutusega seotud tegevuste planeerimise, koordineerimise, hindamise ja juhtimise eest ning abistab tulevast kuberneri Rotary Fondi eesmärkide seadmisel piirkonnas. Piirkonna tasandil korraldab meie Fondi komitee väga sisukaid ja põnevaid koolitusi. Fondi Komitee teeb koostööd klubide sihtasutuste esindajate ja sihtasutuste komiteedega. Koolitusel ja kommunikatsioonis rõhutatakse annetuste olulisust ning uuritakse üksikasjalikult võimalusi kasutada Rotary Fondi poolt pakutavaid toetusvorme klubide humanitaarprojektides. Esimees kavandab ja korraldab piirkonna Rotary Sihtasutuse seminare, konsulteerides kuberneri ja asekuberneridega. Rotary sihtasutuse komitee esimehe ametiaeg on kolm aastat.
Mis on koolituskomitee?
Koolituskomitee toetab kuberneri ja tulevast kuberneri ning vastutab piirkonna koolituskava elluviimise eest. Komisjoni juhib piirkonnakoolitaja, kes osaleb piirkonna esindajana ka Soome ja Eesti Rotarynpalvelu ry koolituste koostöövõrgustikus.
Komitee liikmeteks valitutel peab olema koolitus-, haridustöö- või juhtimis- ja organisatsiooni arengu edendamise kogemus.
Mis on noorsoovahetuse komitee?
Noorsoovahetuse komitee juhib piirkonna noorsoovahetuse tegevusi. Soome ja Eesti Rotary teenistuse mitut piirkonda hõlmava noorsoovahetusorganisatsiooni abiga edendab komitee noorsoovahetust piirkonnas ja vastutab sellega seotud koolituste eest. Komitee ülesanne on jälgida, et piirkonna noorsoovahetused vastaksid RI noorsoovahetuse tunnistuse (RCP) nõuetele. Lisaks kinnitab komitee piirkonnast saadetavate vahetusüliõpilaste klubivalikud, abistab taotluste menetlemisel ja otsustab piirkonnast lahkuvatele vahetusüliõpilastele stipendiumide jagamise. Noorsoovahetuse komitee jälgib, et vahetusõpilaste käitumine, koolitamine ja reisimine piirkonnas, samuti nende kohtlemine vastuvõtvates peredes ja klubides vastaks Rotary noorsoovahetuse reeglitele ja määrustele. Komitee ülesanne on tagada, et piirkonna vahetusõpilased osaleksid ühisüritustel vastavalt iga-aastasele programmile. Komitee vastutab ka piirkondlike noortelaagrite korraldamise eest. Noorsoovahetuse komitee teavitab kuberneri noorsoovahetuse seisust ja sündmustest.
RYLA tegevused edendavad ja julgustavad klubisid korraldama RYLA seminare, mis on (Rotary Youth Leadership Awards) juhtimiskoolitused 18-30-aastastele. Need toimuvad tavaliselt nädalavahetusel kahepäevaste istungitena.
Mis on Läänemere foorum?
Läänemere foorumi eesmärk on edendada projektikoostööd piirkonna klubide ja piirkondade vahel Läänemerega piirnevate vete kaitsmisel. Foorum inspireerib ja aktiveerib piirkonna klubisid võtma praktilisi meetmeid Soome lahe ja lähedalasuvate vete seisundi parandamiseks. Samuti on ülesandeks suurendada teadlikkust ja vastutust lähedalasuvate vete ja Soome lahe olukorra ja kaitse eest piirkonnas. Komitee teeb koostööd piirkonna juhtkonna ja selle teiste komisjonidega, eriti kommunikatsioonikomiteega. Eesmärk on saavutada maksimaalne läbipaistvus ja nähtavus.
